As pessoas da Fundepag
As pessoas são o principal ativo da Fundação. Fechamos o ano de 2025 com 745 colaboradores diretos, sendo 394 celetistas vinculados à execução de projetos, 306 pesquisadores bolsistas e 45 profissionais alocados em sua sede administrativa.
Com a expansão de suas atividades, promoveu ao longo de 2025, 145 processos seletivos para captação de profissionais qualificados e consequentemente, aumento de sua capacidade de geração de conhecimento em prol dos projetos em que realiza a gestão. Nesse processo de recrutamento, mais de 6 mil candidatos se inscreveram nos processos seletivos promovidos pela Fundação. Vale ressaltar que em 2025, o turnover ou taxa de rotatividade (taxa de entradas e saídas de colaboradores) foi mantido a um índice de 6,03%.
E para manter sua equipe qualificada, a Fundação ofereceu aos seus colaboradores, considerando o seu Programa Integra+ e capacitações individuais, mais de 40 temas relacionados às competências técnicas e comportamentais (hard e soft skills) ao longo do ano de 2025. Qualificações comportamentais (soft skills) como “Comunicação Não Violenta”, “Formação em Desenvolvimento Humano Organizacional”, “Formação de Lideranças para atuação com a NR1 (norma regulamentadora de saúde mental)”, “Educação Financeira – Sua Jornada de Investimentos” e qualificações técnicas como “LGPD – Proteção de Dados”, “Programa de Qualificação em Parques Tecnológicos”, “Recuperação de Créditos e Gestão de Tesouraria”, “Gestão de Compras Estratégicas”, “Compliance Financeiro” e “Gestão de Projetos” nortearam a estratégia de capacitação no referido ano. Neste processo de qualificação e requalificação de seus colaboradores, mais de 570 colaboradores foram treinados/capacitados nos temas mencionados.
Sistemas informatizados
Os sistemas informatizados da Fundação sustentam a operação da Fundação. Os softwares ERP Totvs e a Central Fundepag são ferramentas essenciais para garantir a transparência e a qualidade necessária para a realização de gestão de projetos próprios e em parceria com as ICTs.
Para se ter uma ideia da operação cotidiana da Fundação, ao final de 2025, alcançamos a marca de mais de 50 mil atendimentos através do Sistema de Demandas. As Solicitações de Pagamentos, ordens expedidas pelas instituições parceiras para liquidação de obrigações assumidas para execução das ações previstas nos projetos, no mesmo período, chegaram à marca de 52 mil pagamentos.
Outro número importante que destaca a importância dos sistemas informatizados da Fundação: ao final de 2025, alcançamos a marca de 80 mil ordens de serviços emitidas para operacionalização do faturamento e recebimento de recursos oriundos de serviços técnicos especializados prestados pelas ICTs parceiras. O processo informatizado e provido de agilidade promove facilidade no processo de negociação (proposta, faturamento e cobrança) com os clientes corporativos demandantes das tecnologias disponibilizadas pelas ICTs parceiras. Vale ressaltar que todas essas facilidades são disponibilizadas em uma única interface, com rastreabilidade confiável e constantemente auditada por consultorias (empresas de auditoria) renomadas no mercado.
Por fim, vale ressaltar que a Fundação, em atendimento às normas da Lei Geral de Proteção de Dados – LGPD, capacitou e nomeou seu Data Protection Officer – DPO. Trata-se de profissional essencial na Fundação para garantir a conformidade com leis de privacidade, como a LGPD, atuando como o elo entre a organização, os clientes e a Agência Nacional de Proteção de Dados – ANPD.
Operação financeira
O gerenciamento dos recursos financeiros é executado pela área financeira da Fundação. As receitas, despesas e os respectivos registros contábeis, procedentes da execução dos projetos, fazem parte da operação financeira da Fundação.
Como evidência dessa operação, em 2025, foram processadas aproximadamente 7,2 mil ordens de serviços através da Central Fundepag para formalização dos serviços técnicos especializados prestados pelas ICTs. Em termos nominais, significa que a área financeira da Fundação gerenciou (faturamento, cobrança, recebimento e registro contábil) cerca de R$ 44,3 milhões ao longo do ano. Apesar da magnitude desta operação de recebíveis, a inadimplência do ano fechou com um percentual de 0,40%. Ou seja: dos valores previstos para recebimento no período, mediante cobrança pelos serviços técnicos especializados prestados pelas ICTs, através da emissão de ordens de serviços, a inadimplência do ano fechou em patamar inferior (média) ao praticado pelo mercado.
Em relação às despesas, foram processadas mais de 9,6 mil solicitações de pagamentos. Esse número representa todos os pedidos de custeio e aquisições dos projetos gerenciados pela Fundação. Em adição, vale ressaltar que a operação de folha de pagamento (salários de celetistas, encargos e bolsas dos pesquisadores) transita junto à área financeira. Em 2025, cerca de 14 mil pagamentos foram liquidados nesse processo.
O processo de gerenciamento de receitas e despesas, quando provisionados e liquidados, alimentam o banco de dados da contabilidade. Portanto, em 2025, a contabilidade da Fundação processou mais de 30,1 mil registros.
Por fim, vale ratificar que o gerenciamento financeiro possui alto nível de rastreabilidade em suas operações e recebe checagem de conformidade através de auditoria contábil específica, promovida por consultoria considerada como “big five” no mundo, além das auditorias rotineiras de qualidade, compliance e antissuborno.
Gestão de terceiros e prestação de contas
A gestão de terceiros (prestadores de serviços) é uma atividade realizada pela área administrativa da Fundação. Até o final de 2025, o valor gerenciado em relação aos contratos firmados com terceiros ultrapassou a marca de R$ 109 milhões, com o cadastro ativo de mais de 400 parceiros (terceiros) na Central Fundepag. Deste total, conforme premissa do Sistema de Gestão Integrado da Fundepag, 98,4% destes parceiros foram avaliados em relação ao atendimento e qualidade dos serviços prestados para atendimento aos objetivos dos projetos.
A Fundação adota um modelo híbrido para operação de suas aquisições (insumos). Os insumos podem ser adquiridos pela área administrativa da ICT, desde que as regras do Regulamento de Compras (READM-003) da Fundação sejam obedecidas. No outro modelo, a equipe administrativa da Fundação adquire os insumos necessários e entrega aos parceiros das ICTs para cumprimento do objeto do projeto. Neste sentido, em 2025, a equipe administrativa processou 428 pedidos, número que corresponde ao montante de recursos movimentados de R$ 16,5 milhões.
O processo de prestação de contas exige organização e acurácia para o alcance do objetivo final: transparência na utilização dos recursos financiados por empresas e ICTs. Neste sentido, em 2025, foram 56 processos analisados e encaminhados aos respectivos financiadores, como parte da comprovação das “atividades meio” do projeto.
Governança, integridade e certificações
A cultura de integridade da Fundação é construída sobre pilares sólidos — compromisso da alta administração (Tone of the top), avaliação e gestão de riscos, controles internos, operacionalização do canal de denúncias, comunicação e capacitação contínua. O Sistema de Gestão Integrado da Fundação, implementado em 2019, reforça no dia a dia da operação a cultura de integridade.
Em 2025, os canais de denúncia foram acionados em cinco ocasiões. Tais denúncias foram resolvidas e encerradas. Portanto, as 47 denúncias recebidas através dos canais institucionais da Fundação, desde a implementação do canal até o ano de 2025, foram encerradas.
Com a expansão das atividades da Fundação, novos processos foram criados e revisados. Nesse sentido, encerramos 2025 com 272 procedimentos formalizados no Sistema de Gestão Integrado da Fundação. Porém, mesmo com o acréscimo e revisão de novos procedimentos, a gestão de riscos (quantidade e nível dos riscos) foi mantida de acordo com as bases de 2024. O processo de diligência prévia – Due Diligence obteve um acréscimo em torno de 10% em relação ao ano de 2024: de 130 para 144 processos de consulta.
Por fim, e para ratificar o compromisso com a ética e integridade em seus negócios, a Fundação tornou-se signatária do Pacto Brasil pela Integridade Empresarial, iniciativa promovida pela Controladoria-Geral da União – CGU, do Governo Federal, e do Pacto Empresarial pela Integridade e Contra a Corrupção, do Instituto Ethos.
Compromisso socioambiental (ESG)
Em 2024, a Fundação reforçou seu compromisso com a redução da pegada ambiental — com destaque para a instalação de placas fotovoltaicas, que reduziram em 30% o consumo de energia.